El archivo familiar existe. Solo hay que construirlo juntos.
Regazo nació en Manizales con una idea sencilla: los papeles del hogar merecen un sistema tan claro como el que tendría cualquier oficina bien administrada.
Volver al inicioCómo empezó Regazo
Regazo comenzó en 2019 cuando Lucía Estrada, archivista de formación, se encontró ayudando a sus propios padres a ordenar décadas de papeles acumulados en el estudio de la casa. Lo que debía tomar un fin de semana tomó tres meses, porque nadie sabía qué tenían, dónde estaba y por qué importaba.
Esa experiencia dejó clara una cosa: el problema no era la cantidad de papel. Era la ausencia de un sistema que cualquier miembro de la familia pudiera seguir sin formación previa. Lucía empezó a desarrollar un método de organización pensado específicamente para hogares, no para empresas, y comenzó a ofrecerlo a familias de Manizales a través de sesiones presenciales.
Con el tiempo, el método se formalizó en tres programas distintos según el tamaño del problema y el tiempo disponible de la familia. En 2022 se incorporó Andrés Ríos, especialista en digitalización y gestión documental, y el equipo tomó la forma que tiene hoy.
El nombre Regazo viene de ese espacio que existe entre las manos de quien cuida y lo que cuida. Los papeles del hogar son, en muchos sentidos, la memoria tangible de una familia. Ordenarlos es un acto de cuidado.
Las personas detrás del método
Lucía Estrada
Fundadora y facilitadora principal
Archivista con quince años de trabajo en gestión documental para instituciones educativas. Diseñó el método de organización del hogar que usa Regazo desde 2019.
Andrés Ríos
Especialista en digitalización documental
Trabaja con Regazo desde 2022. Diseñó el protocolo de escaneo y el sistema de archivo digital que acompaña al Programa Manual Familiar.
Claudia Murillo
Facilitadora de talleres grupales
Pedagoga con enfoque en educación para adultos. Conduce las sesiones del Taller Hogares con Cuidado y coordina la dinámica entre hermanos y cuidadores.
Cómo trabajamos
Acuerdo de confidencialidad
Todo facilitador firma un acuerdo antes de cada sesión. Lo que vemos en su hogar no sale de su hogar.
Documentos regulados: se apartan
Si encontramos algo que pertenece a un campo regulado, lo apartamos en sobre marcado sin leerlo. Nunca emitimos opinión sobre ese tipo de documentos.
Alcance escrito y firmado
Antes de empezar, usted recibe por escrito qué incluye el programa y qué no. No hacemos nada fuera de ese alcance sin su autorización.
Sin copias no autorizadas
No hacemos copias de ningún documento original sin su consentimiento explícito. El escaneo del Programa Manual requiere autorización escrita previa.
Método documentado
El sistema de organización está descrito por escrito y usted recibe una copia al terminar. No depende de nuestra presencia para funcionar.
Sin seguimiento posterior no solicitado
Al terminar un programa, enviamos una nota de cierre una sola vez. No hacemos llamadas de seguimiento ni correos de recordatorio salvo que usted lo pida.
Lo que orienta el trabajo de Regazo
Regazo trabaja bajo la convicción de que la organización archivística del hogar es una práctica concreta, no un ideal. El desorden documental tiene costos reales: tiempo perdido buscando papeles, estrés cuando hay que presentar un documento en una institución, tensiones entre hermanos que no saben quién tiene qué original.
El método de Regazo parte de la observación directa del hogar, no de una plantilla genérica. Cada familia tiene un volumen de papel distinto, una historia distinta y una forma de dividir responsabilidades distinta. El sistema que construimos con usted refleja esas particularidades.
Trabajamos en Manizales porque conocemos el contexto local: los tipos de documentos que circulan en los hogares caldenses, las instituciones ante las cuales suele haber que presentarlos y el ritmo de vida de las familias que habitan esta ciudad. Ese conocimiento específico hace que el trabajo sea más preciso.
La educación es el eje de todo. No queremos que usted nos necesite para siempre. Queremos que al terminar el programa entienda el sistema lo suficiente como para mantenerlo solo. Por eso cada sesión es participativa y cada índice se explica antes de imprimirse.
¿Quiere conocer los programas disponibles?
Cuéntenos brevemente cuánto papel tiene en casa y le decimos cuál es el punto de entrada más adecuado para su situación.
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